Gerard | Medical Sistems

Aviso de Privacidad

Mediante el presente AVISO DE PRIVACIDAD, “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”, informa a usted los términos en que serán tratados los Datos Personales que recaben, por lo cual, le recomendamos y agradecemos lea atentamente la siguiente información:

• 1 DEFINICIONES Para efectos del presente AVISO DE PRIVACIDAD, los términos que se indican a continuación, los significados que están en este documento se señalan, ya sea que están redactados en singular o en plural:

• 1.1. “Datos Personales”: Cualquier información relevante a una persona física identificada o identificable.

• 1.2. “Datos Personales Sensibles”: Aquellos Datos Personales que afectan a la esfera íntima del Titular, o cuya utilización indebida puede dar origen a cualquier tipo de discriminación o conlleva un riesgo grave para el Titular. Están sujetos dentro de esta categoría aquellos datos que pueden revelar aspectos personales del Titular, como origen racial, étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual o situación financiera.

• 1.3. “Derechos ARCO”: Derecho del Título de los Datos Personales a solicitar el responsable de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición respecto de dichos datos, conforme a lo previsto en la LFPDPPP y su Reglamento.

• 1.4. “Disociación”: El procedimiento mediante el cual los Datos Personales no pueden asociarse al Título ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación del mismo.

• 1.5. “Encargado”: La persona física o moral que sola o juntamente con otras personas físicas o morales se trata de Datos Personales a nombre y mediante instrucción del responsable, conforme a los procesos, términos y condiciones que este le señalan.

• 1.6. “LFPDPPP”: Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

• 1.7. “Reglamento”: Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

• 1.8. “Responsable”: Es la entidad denominada “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV” que, actuando de acuerdo con su objeto social, recabe Datos Personales para su tratamiento conforme a las finalidades señaladas en este AVISO DE PRIVACIDAD.

• 1.9. “Titular”: La persona física a quien corresponden los Datos Personales.

• 1.10. “Transferencia”: La comunicación de Datos Personales dentro o fuera del territorio nacional, realizada a persona distinta del Titular o del responsable.

Toda la información que recolectamos sobre usted puede combinarse para ayudarnos a adaptar nuestras comunicaciones a usted y determinar servicios nuevos o mejoras a los que ya prestamos, en atención a sus necesidades y preferencias.

• 2 IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSIBLE

El responsable a que se refiere el numeral 1, inciso 1.8. del presente AVISO DE PRIVACIDAD, manifiesta que es una sociedad legalmente constituida bajo las leyes mexicanas y responderá individualmente de los Datos Personales que recabe, señala como domicilio para todos los efectos y obligaciones relacionadas con el presente AVISO DE PRIVACIDAD el inmueble ubicado en Calle Tebas No.76, Claveria, Azcapotzalco, 02080 Ciudad de México, Teléfono:

55 5386 9775

• 3 DATOS PERSONALES RECABADOS Y UTILIZADOS

Para el cumplimiento de las finalidades señaladas en el numeral 4 del presente AVISO DE PRIVACIDAD, el Responsable le informa que recabará las siguientes categorías de Datos Personales:

• Datos de Identificación y Localización

• Datos de Contacto

• (III) Datos Laborales

• (IV) Datos Académicos o Profesionales (V) Datos patrimoniales y/o financieros (VI) Datos Personales Sensibles tales como: padecimientos o enfermedades pasadas y presentes, afiliación sindical, religión y origen étnico, cuando su caso lo amerite. Con relación a esta última categoría, le informamos que los Datos Personales Sensibles que se recaben del Titular serán obtenidos únicamente en forma directa; es decir en forma personal o a través de los Medios Electrónicos que se pongan a disposición, en el entendido de que los Datos Personales Sensibles recabados, se tratarán con la finalidad exclusiva de realizar y dar seguimiento al proceso de contratación de personal, en dicho tratamiento será en calidad de Encargado; lo anterior a fin de dar cumplimiento a lo convenido entre el Titular y la empresa “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”.

Los Datos Personales de la categoría (I) a que se refiere el párrafo primero del presente numeral, podrán ser recabados por el Responsable ya sea personalmente o a través de los Medios Electrónicos que este último ponga a su disposición o a través de agentes, promotores, comisionistas o socios comerciales, con el propósito de dar seguimiento a una solicitud comercial realizada por el Titular. El Titular manifiesta que los Datos Personales proporcionados al Responsable son veraces y actualizados y se obliga a comunicar al Responsable cualquier modificación a los Datos Personales proporcionados con la mayor brevedad posible a través de los formatos designados para ello. Los Datos Personales que usted ha proporcionado directamente o a través de medios electrónicos e impresos, han sido recabados y serán tratados, bajo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad, de conformidad con lo dispuesto por LFPDPPP en los Artículos 15 y 16, y demás normativa aplicable, a efecto de asegurar la seguridad, integridad y privacidad de la información de los usuarios compilada en el sitio web y/o en los contratos celebrados. Para cerciorarse de que los datos personales que usted libremente proporciona son correctos y actuales, “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV” podrá recopilar información de fuentes externas con terceros legalmente autorizados.

• FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS UTILIZADOS

Los Datos Personales que el Responsable recabe serán utilizados para atender las siguientes finalidades, atendiendo a la naturaleza de:

A. Clientes/Distribuidores:

1. Clientes/Distribuidores:

2. Necesarias para la relación jurídica con el Responsable:

✓ Dar cumplimiento a obligaciones contraídas.

✓ Dar de alta en los sistemas internos que permitan la organización y seguimiento de la obligaciones contraídas con nuestros clientes/concesionarios.

✓ Realizarle investigaciones socioeconómicas para otorgarle algún crédito.

✓ Realizar la facturación y cobranza.

✓ Dar seguimiento a pedidos y entregas.

✓ Atender quejas y reclamaciones.

✓ Actualizar datos.

✓ Proporcionar información sobre eventos, programas de lealtad, productos y capacitaciones relacionadas con los bienes adquiridos y vinculadas con la relación jurídica.

✓ Dar referencias comerciales a terceros vinculadas con la relación contractual.

✓ Realizar encuestas de satisfacción y evaluar la calidad de nuestro servicio.

✓ Para la defensa de los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se trataran datos personales de identificación, de contacto, laborales, financieros y patrimoniales, tales como: fecha de nacimiento; nombre; teléfono personal, de oficina y fax; país; dirección; comprobante de domicilio; compañía que representa; datos de identificación oficial; firma; sexo; estado civil; ocupación, oficio y/o estudios; R.F.C; plazos de crédito solicitados; montos solicitados; crédito otorgado; deudas; ingresos y número de cuenta bancaria.

✓ Invitar a eventos relacionados con los bienes y productos de “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”.,

✓ Informar sobre promociones, descuentos, servicios, publicaciones, productos y novedades.

✓ Realizar estudios internos para el desarrollo, mercadotecnia, publicidad y prospección comercial de nuevos productos y servicios con el objeto de ofrecerle a cada uno de nuestros clientes-distribuidores las soluciones específicas a sus necesidades.

✓ Por lo tanto y para alcanzar la finalidad antes expuesta, se tratarán únicamente los datos personales de identificación y de contacto señalados en el inciso “i.” antes referido. Si no desea recibir noticias y comunicados relacionadas con las finalidades señaladas en el inciso “ii.” o tiene alguna pregunta sobre el uso de sus datos personales y desea contactarnos, por favor escribanos a contacto@gerard.mx.

1. Candidatos/Empleados

2. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable y el Titular: Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación laboral o de prestación de servicios independientes, según sea el caso;

✓ Realizar pruebas médicas, psicométricas, estudio socio-económico y solicitar referencias laborales relacionada con el reclutamiento, selección y contratación de personal;

✓ Dar de alta en sistemas internos de manejo y control de personal;

✓ Conformación del expediente laboral y seguimiento de las obligaciones contraídas;

✓ Proporcionar referencias en caso de que un tercero solicite informes relacionados con su desempeño laboral como posible candidato a un puesto, trabajo o comisión;

✓ Gestionar y dar seguimiento a pagos, prestaciones, seguros, beneficios e impuestos;

✓ Para efectos legales internos, incluyendo el cumplimiento de obligaciones de seguridad social, fiscales, responsabilidad civil o similar;

✓ Incluirlos en formatos gubernamentales en donde se requieran dichos datos, y Defensa de los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales, administrativos o ante autoridades laborales.

Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, en atención a su calidad de candidato/empleado, se trataran sus datos personales de tipo laboral, de identificación, contacto, académicos, patrimoniales y financieros, tales como: antecedentes laborales; número de Cédula Profesional; número telefónico laboral; puesto actual; referencias laborales; número de AFORE, INFONAVIT, Seguro Social; nombre completo; CURP; RFC; número de cartilla; sexo, referencias familiares; número y tipo de licencia de manejo; datos de la credencial de elector; domicilio completo; estado civil; correo electrónico; grado de escolaridad; historia académico; resultado de examen profesional; fecha de nacimiento; foto; idiomas que habla; lugar de nacimiento; nacionalidad; nombre de escuelas a las que asistió; teléfono personal; marca y modelo automóvil; monto percibido por aguinaldo, bonos, comisiones, fondo de ahorro y vales de despensa, en su caso.

• 4 DATOS PERSONALES SENSIBLES

Asimismo, le informamos que en atención a su calidad de candidato/empleado y para cumplir con las finalidades previstas en este aviso, también serán recabados y tratados datos personales sensibles como aquellos que refieren a su estado de salud que resulten de las pruebas médicas y psicométricas que se le apliquen, o bien, que usted nos proporcione; su afiliación sindical; religión y origen étnico, cuando su caso así lo amerite. El Responsable se compromete a que los datos personales sensibles indicados anteriormente serán tratados bajo medidas de seguridad adecuadas, siempre garantizando su confidencialidad. Asimismo, la obtención de su consentimiento expreso, cuando el caso así lo amerite, se hará bajo los procedimientos que el Responsable establezca de conformidad con el procedimiento de selección que resulte al caso concreto.

1. Proveedores I. Finalidades necesarias para la relación jurídica con el Responsable: ✓ Dar cumplimiento a obligaciones contraídas; ✓ Dar de alta en el archivo maestro de proveedores; ✓ Dar seguimiento a los servicios o productos adquiridos, y ✓ Para la defensa de los derechos del Responsable, incluyendo procedimientos judiciales, penales o administrativos. Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se tratarán datos de identificación, contacto, financieros y patrimoniales relacionado con la prestación de los bienes y servicio contratados; tales como, nombre completo, dirección, teléfono, CURP, RFC, forma o medio de pago y tipo de servicio o producto a proveer.

2. Visitantes I. Se tratarán los datos personales con la finalidad de llevar el registro y control de entradas y salidas de las instalaciones de Responsable, con el objeto de preservar la seguridad del personal, de las personas que nos visitan, así como del propio inmueble. Por lo tanto y para alcanzar las finalidades antes expuestas, se le recabaran datos personales de identificación, tales como: nombre completo; hora de entrada y salida; correo electrónico; teléfono; asunto y persona a la que vista. Sus Datos Personales se mantendrán en nuestros registros durante 30 días a partir de la fecha en que nos los proporciono, después procederemos a eliminar su información si no se llega a ninguna transacción comercial o vínculo laboral.

• 5 OBTENCIÓN DE DATOS POR EL RESPONSABLE Y TRANSFERENCIA DE DATOS Para las finalidades señaladas en el presente AVISO DE PRIVACIDAD, el Responsable recabará sus datos personales de distintas maneras:

1. El Titular los proporciona directamente.

2. Mediante la visita del sitio de Internet contacto@gerard.mx A través de fuentes que están permitidas por la Ley. Trasferencia de Datos El Responsable no vende ni presta los datos personales del Titular a ningún tercero, por lo que, atendiendo a la naturaleza de su relación definida en el numeral 4, le garantiza el mismo nivel de protección y compromiso en el tratamiento de sus datos personales. Asimismo, el Responsable podrá revelar la información personal que el Titular proporcione para cumplir con la legislación aplicable o por requerimientos de la Autoridad competente.

• 6 MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD Y AVISO DE VULNERACIÓN

El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad en Atención a las modificaciones legales de los ordenamientos jurídicos, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos. Las modificaciones estarán disponibles al público mediante:

1. Anuncios visibles en el establecimiento del Responsable o centros de Atención a clientes.

2. Trípticos o folletos emitidos por el Responsable en los establecimientos o centros de Atención a clientes;

• En la página de contacto@gerard.mx [sección aviso de privacidad]; o IV. Mediante correo electrónico.

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Departamento de Privacidad del Responsable le comunicará de forma inmediata por correo electrónico el suceso de vulneración de seguridad, para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos.

• 7 DERECHOS ARCO

El Titular, por sí o mediante representante legal debidamente acreditado, tiene reconocidos y podrá ejercitar los Derechos ARCO que le otorga la LFPDPPP y su Reglamento frente al Responsable, presentándose en “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”, en donde nuestros colaboradores le brindarán atención y darán trámite a su solicitud para ser atendido por Departamento de Privacidad. (Derechos ARCO) I. ACCESO: conocer información específica que el Responsable tiene en su posesión II. RECTIFICACIÓN: solicitar la rectificación de Datos Personales en caso de que no estén actualizados, sean inexactos o incompletos, para ejercer este derecho se deberá entregar la documentación que acredite la rectificación solicitada de acuerdo con los Datos Personales III. CANCELACIÓN: bloqueo y posterior eliminación de Datos Personales de nuestras bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente o para los fines que dieron origen a la relación jurídica IV. OPOSICIÓN: oponerse al uso para fines específicos de sus Datos Personales. El ejercicio de cualquiera de los Derechos ARCO no impide el ejercicio de alguno otro derecho. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO el Titular o su representante legal podrán solicitar un formato de ejercicio de Derechos ARCO a la dirección de correo electrónico contacto@gerard.mx, en adelante el “Formato”. Dicho Formato se deberá llenar, firmar y devolver a la misma dirección de correo electrónico acompañado de la documentación que más adelante se señala, misma que deberá enviarse para su evaluación escaneada y legible, con objeto de que el Responsable pueda llevar a cabo la autenticación del Titular que requiera ejercer sus Derechos ARCO: ✓ Identificación oficial vigente del Titular Será válido alguno de los siguientes documentos: Credencial del Instituto Federal Electoral, Pasaporte emitido por la Secretaría de Relaciones Exteriores, Cartilla del servicio Militar Nacional o Cédula Profesional. ✓ En los casos en que el Titular ejerza sus Derechos ARCO a través de un representante legal, además de acreditar la identidad de ambos (Titular y el Representante legal), se deberá enviar a la citada dirección de correo, una copia legible del poder notarial otorgado al representante legal, o en su caso carta poder firmada ante dos testigos o declaración en comparecencia del Titular por el cual se otorgan facultades para llevar a cabo este trámite ante el Responsable. En caso de que se quiera ejercer el derecho de rectificación, el Titular o su representante legal deberán enviar a la dirección de correo electrónico contacto@gerard.mx la documentación que sustente su petición. El Responsable comunicará al Titular en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles contados desde la fecha en que reciban en el correo electrónico contacto@gerard.mx la respuesta a su solicitud de rectificación, cancelación u oposición. Si la solicitud presentada al Responsable resulta procedente y el Responsable recibe del Titular o su representante legal la documentación a que se refiere el presente numeral, el resultado de la resolución se hará efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta. En los casos en que el Titular desee revocar la autorización otorgada al Responsable respecto de los Datos Personales proporcionados, deberá realizar la solicitud correspondiente en los mismos términos establecidos en el presente AVISO DE PRIVACIDAD para ejercer sus derechos ARCO. La entrega de los Datos Personales será gratuita previa acreditación de su identidad ante el Responsable. Por excepción, en aquellos casos en los que, derivado de la solicitud particular del Titular, se genere al Responsable gastos justificados de envío; y en su caso costos por la de reproducción o por la generación de copias u otros formatos que tengan como motivo atender la solicitud del Titular, el Titular deberá abonar, en los casos en que lo amerite, dichos gastos al Responsable, situación que se informará al Titular por el Responsable previa la entrega de datos.

• 8 QUEJAS Y DENUNCIAS POR EL TRATAMIENTO INDEBIDO DE LOS DATOS PERSONALES

Si el Titular considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta por parte del Responsable, en atención las disposiciones previstas en la LFPDPPP y su Reglamento, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visite http://www.inai.org.mx

• 9 ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS

Al proporcionar sus datos personales al Responsable de “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”, el Titular expresamente reconoce y acepta los términos y condiciones del presente AVISO DE PRIVACIDAD, según el mismo puede ser modificado o ajustado de tiempo en tiempo y otorga su consentimiento para que “GERARD MEDICAL SISTEMS SA DE CV”, proceder con el procesamiento de sus datos personales de la forma que se explica en el presente, en caso de que el Titular no acepte el presente AVISO DE PRIVACIDAD, ejercer los derechos que le confiere la LFPDPPP y su Reglamento, según se describa previamente en el apartado de 7.